Como identificar a origem das suas conversões no WhatsApp

Como identificar a origem das suas conversões no WhatsApp

Este tutorial explica em quais situações a Leadster consegue — ou não — rastrear a origem dos leads que chegam pelo WhatsApp, e o que fazer em cada caso.

Como funciona o rastreamento de origem?

Quando um lead entra em contato pelo WhatsApp, a Leadster tenta identificar por qual canal ele chegou — um anúncio no Google, uma campanha no Meta, o seu site, etc. Para isso acontecer, é necessário que, em algum ponto da jornada do lead, um identificador único seja transmitido junto com a primeira mensagem enviada.


Existem quatro cenários possíveis. Confira abaixo o que ocorre em cada um deles.

Cenário 1 — Mensagem direta para o número da empresa

✗  Rastreamento de origem: não identificado

Lead

tem o número da empresa

Mensagem direta

sem parâmetro de rastreio

Agente de IA

qualifica o lead

CRM / Atendimento

origem: desconhecida

O que acontece neste cenário?

O lead já tem o número da empresa salvo no celular e envia uma mensagem diretamente pelo WhatsApp.

Como ele não passou por nenhum canal rastreável — um anúncio, um botão de site ou um link com parâmetros — não há como identificar a origem desse contato.

A única forma de rastrear seria se a primeira mensagem enviada contivesse automaticamente um código único indicando por qual canal o lead chegou.

Por que não há solução automática?

No contato direto, o WhatsApp não transmite nenhuma informação de origem. A mensagem chega como qualquer outra conversa — sem UTMs, sem identificadores de campanha, sem nada que indique o ponto de entrada do lead.

Cenário 2 — Lead que veio pelo site usando o  Leadster Website Suite

✓  Rastreamento de origem: identificado com suesso

Anúncio / Canal

Google, Meta, orgânico...

Site com Leadster

captura UTMs e clid

Botão WhatsApp

rastreio ativado

CRM / Atendimento

origem: identificada ✓

Como funciona?

Quando o visitante acessa o site vindo de um anúncio ou link com parâmetros, a Leadster Website Suite captura automaticamente essas informações da URL.

Ao clicar no botão de WhatsApp e iniciar a conversa, esses dados são transmitidos ao agente de IA e, em seguida, encaminhados ao seu CRM ou plataforma de atendimento.

Parâmetros capturados automaticamente

UTMs — utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term

gclid — identificador de clique do Google Ads

fbclid — identificador de clique do Meta Ads

Outros parâmetros de rastreio presentes na URL

Como ativar o rastreamento

Acesse o módulo de Botão de WhatsApp dentro da Leadster Website Suite.

Habilite a opção de rastreamento de conversões.

A partir daí, a captura de parâmetros acontece automaticamente para todos os visitantes.

Tutorial completo: Como rastrear a origem do redirecionamento para o WhatsApp

https://help.leadster.com.br/article/383-como-rastrear-a-origem-do-redirecionamento-para-o-whatsapp


Cenário 3 — Campanha Click to WhatsApp (Meta Ads)

⚠  Rastreamento de origem: em beta — disponível em breve para toda a base

Anúncio Meta

Click to WhatsApp

WhatsApp abre

com parâmetro da Meta

Agente de IA

qualifica o lead

CRM / Atendimento

origem: campanha Meta (beta)

O que é uma campanha Click to WhatsApp?

São campanhas criadas dentro do Meta Ads Manager (Facebook/Instagram) com o objetivo de direcionar cliques diretamente para uma conversa no WhatsApp.

Nesse formato, o Meta transmite automaticamente um parâmetro de identificação na primeira mensagem do lead.

Qual é o status atual?

A Leadster já consegue identificar que o lead veio de uma campanha Click to WhatsApp da Meta.

Esse módulo está em fase de testes (beta) e ainda não foi liberado para toda a base de clientes.

Em breve, todos os clientes terão acesso a essa funcionalidade.

Cenário 4 — Botão de WhatsApp de ferramenta terceira no site

✗  Rastreamento de origem: não identificado — botão externo sem integração. Nesse caso recomendamos habilitar a Leadster Website para identificação.

Anúncio / Canal

com UTMs na URL

Botão terceiro

não lê os parâmetros

Agente de IA

qualifica o lead

CRM / Atendimento

origem: desconhecida

Por que o rastreamento não funciona?

Botões de WhatsApp de outras ferramentas (plugins, widgets de terceiros) não têm integração com a Leadster.

Mesmo que o site tenha parâmetros UTM na URL, o botão de terceiro não lê nem transmite essas informações ao WhatsApp.

O lead chega na conversa sem nenhum dado de origem — como se tivesse mandado uma mensagem direta.

Como resolver: troque o botão pelo da Leadster

Substitua o botão de WhatsApp atual pelo botão nativo da Leadster ou pelo chatbot de captura de leads da Leadster Website Suite.

Com a integração nativa, os parâmetros da URL são lidos automaticamente e encaminhados ao CRM ou plataforma de atendimento junto com o lead qualificado.

Consulte o tutorial do Cenário 2 acima para ativar o rastreamento após a substituição.

Resumo: quando o rastreamento funciona?

Cenário Rastreio O que fazer
Mensagem direta para o número ✗  Não identificado Sem solução automática disponível
Lead veio pelo site com Leadster ✓  Identificado Ativar rastreamento no módulo de botão
Campanha Click to WhatsApp (Meta) ◉  Em beta Disponível em breve para toda a base
Botão de WhatsApp de terceiro no site ✗  Não identificado Substituir pelo botão nativo da Leadster
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