Como utilizar a função do agendamento no Google Calendar na Leadster

Quer saber como incluir a função do Google Calendar em seu fluxo e seus benefícios? Veja abaixo o passo a passo para realizar este processo 😉

Quanto custa e como funciona contratação?

A funcionalidade é liberada por vendedor, cada vendedor terá um custo de R$49,00 por mês.

Para contratar, basta falar com um de nossos vendedores clicando aqui.

Como incluo essa funcionalidade em meu fluxo?

1. Selecione o fluxo que você deseja incluir
2. Clique em "Adicionar bloco"
3. E escolha a opção de "Agendamento de Reunião" 

4. Depois disso, o próximo passo é colocar um título para este evento, ou seja, este será o nome que ficará no seu Google Agenda.

5. Depois disso, vincule sua conta, clicando no botão “Me conectar com o Google Calendar”.
6. Selecione sua conta Google e permita o acesso.
7. Caso desejar convidar as pessoas da sua equipe, basta clicar na opção de “Copiar Link” em “Cadastre sua equipe para o agendamento de reuniões”.

Você terá duas abas lado a lado, uma escrito “Contas sincronizadas disponíveis” e a outra “Contas ativas”:

8. Neste momento, você deve ativar a conta, para passar ao quadro de “Contas ativas”, pois estas são as contas que serão integradas e receberão os eventos vinculados com a Leadster.

9. É importante frisar que neste fluxo precisa ter um campo de E-mail, onde a pessoa que está preenchendo seja convidada para essa reunião.

10. Após essa etapa será necessário configurar os horários disponíveis para agendamento de reunião.

Já deixamos uma opção de programação existente, que é baseada no horário comercial, mas também você pode configurar de acordo com a disponibilidade de sua agenda, escolhendo os horários e dias da semana.

11. E por último, em configurações avançadas também é possível definir alguns pontos importantes para sua estratégia, que são:

• Freqüência de horários disponíveis para agendamento: é possível definir o tempo dessas reuniões, de 15 em 15 minutos até 1 em 1 hora de duração.
• Período de agendamento máximo: o limite é de 30 dias, então, por exemplo, se hoje é dia 15/08, a data limite de agendamento é até 15/09.
• Tolerância de horário de agendamento: é o horário que é permitido agendar a partir da conversão (preenchimento do chat e agendamento).
• Adicionar tempo antes ou depois dos seus eventos: serve para ter uma “folga” na sua agenda antes ou depois de alguma reunião. O período varia de 15 minutos à 1 hora.

Depois de todas as alterações realizadas, não se esqueça de salvar o fluxo, ok?

Qualquer dúvida, entre em contato com a nossa equipe via suporte.

Abraços!